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1、江苏法院判例:非指定人员签字的签证,为什么有法律效力?2、铝合金门窗带钢副框、主框施工工艺汇总3、工程签证技巧

江苏法院判例:非指定人员签字的签证,为什么有法律效力?

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案情简介:

1、2017年12月,原告崇信建筑公司(承包方、乙方)与被告迪维置业公司(发包方、甲方)签订《嘉会城超市装修合同》,装饰施工内容为超市土建、安装,合同价1786500元一次性包死。双方又签订《赣榆嘉会城1-3号楼铝合金(塑钢)门窗工程》及《嘉会城零星装修工程合同》。

2、2018年9月30日,崇信建筑公司(承包方、乙方)与迪维置业公司(发包方、甲方)签订了《外墙真石漆施工合同》。合同约定,工程名称为赣榆嘉会城1-3号住宅楼五层以上外墙真石漆施工工程,一次性包死总价55.8元/平方米。

3、2018年11月19日,崇信建筑公司(承包方、乙方)与迪维置业公司(发包方、甲方)签订了《建设工程施工合同》。合同约定,工程名称为嘉会城1号、2号公共部位内装修工程。

4、崇信建筑公司除施工了上述合同中约定的工程外,还施工了嘉会城广场大理石铺装工程、PC板及幕墙工程等,但崇信建筑公司、迪维置业公司就该部分工程未签订书面合同。

5、上述工程施工完毕后,迪维置业公司委托中天公司对崇信建筑公司施工的工程进行造价审计,但并未出具书面审计报告,一审法院依据崇信建筑公司的申请,委托江苏新时代公司进行鉴定。新时代公司于2021年9月作出司法鉴定报告书,其中施工事实无争议项的工程造价为20685312.96元,有争议工程造价由法院裁决,其中鉴定依据有大量由邵泽平和宋连军签字的签证单。

双方观点争执:

被告迪维置业公司认为,一审法院仅依据鉴定机构出具的鉴定报告书就认可崇信建筑公司自述的施工事实,与法律规定的谁主张谁举证的原则不符,鉴定报告依据采纳了大量其不认可的签证,这些签证中签字的人员是邵泽平和宋连军,这两个人不具有签证签字的效力,这些签证对其不具有法律效力,因此不得作为工程造价鉴定的依据。

连云港中院观点:

关于邵泽平、宋连军签字的签证单是否应予认可?

迪维置业公司对两人身份的陈述前后矛盾,一审中迪维置业公司称“邵泽平、宋连军是我们的工作人员,但两人权限不能在签证单上签字”,在二审中又否认两人是其公司员工。但经审查后认为,邵泽平在本案工程大量的工程量签证单、派工单上签字或安排工程事务,参与工程有关的会议,崇信建筑公司有理由相信,两人是代表公司履行职务行为,迪维置业公司现不认可两人身份,又无法合理解释不是本公司员工的人员却多次在工程量签证单、派工单上签字或安排工程事务,参与工程有关的会议等。另外,在邵泽平、宋连军签字确认工程量签证单的同时还有监理单位人员的签字确认,因此,以上情况能够证实工程量签证单载明工程量的真实性。

律师总结:

本案涉及到签证法律效力的认定。签证不仅是工程结算的重要依据,它还是工程造价鉴定的依据,因此,施工方在报签证,业主在批签证时,都要清晰明了,签字盖章都要严格要求。

实践中,由于工程项目参与方主体很多,因此,什么人签字有效力,尤其是签证,双方很多都会在合同中约定好,不是合同约定的人员签字的文件一概不认,签证更不例外。但是,有些情况中,比如双方往来的大量签证中,往往由某个人一直签证,但是,该人员没有约定在合同中,这时,对于其他签证,业主抗辩其效力不予认可。然而,这种抗辩法院并不会采纳,因为,在之前大量的签证中业主对此人的签字并没有提出异议,显然其默认了此人,因此,这些后来的签证当然具有法律效力,该思路同样适用其他文件的签字效力中。

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铝合金门窗带钢副框、主框施工工艺汇总

断桥铝合金门窗安装施工工艺

安装方法总体上分为干法施工和湿法施工两大类,目前干法施工有两种方式:一种是带钢副框的安装方式,一种是企口式安装方式(后塞法安装),现将施工工艺分述如下:

带钢副框施工工艺

一、钢副框安装

1、安装前,熟悉掌握所安装工程的铝合金门窗安装接点、安装要求(详细安装技术图纸及工程平、立面图由项目管理人员提供。有关技术方面的疑问由现场设计技术人员指导解决)。

2、根据总包提供的50或1米线、建筑轴线、灰饼放出安装钢副框所需的水平线、窗中线、进出位线。

3、检查钢副框规格、尺寸、窗号是否符合要求,检查钢副框焊接点、表面处理、安装铁件或涨管安装孔是否满足安装条件。

4、安装前检查安装用水管、靠尺、卷尺等测量工器具是否精确能不能满足安装要求。安全带、安全绳、安全帽的佩带,佩带前检查有无断裂、老化现象、佩带后检查是否规范、牢固。施工电器用具必须符合有关规定要求。现场安装、焊接用电必须按照总包或监理要求操作。

5、调整好钢副框的水平度ⅱ垂直度,用木楔定位、塞紧,然后固定钢副框。安装过程中注意钢副框的横平、竖直,注意副框面不能出现凹凸现象。如涨管安装,下口一定要根据施工防水接点要求做好防水处理工作。砖墙体安装时,必须使用涨管安装。(目前大多数钢副框外口为保温板,要求安装铁件时铁件弯曲不能超过钢副框立面)

6、副框安装无误后,副框与墙体之间的间隙有两种处理方案:一种由土建抹灰灌浆处理一种由我方施工人员聚氨酯发泡填充。发泡剂填充前,清理干净填充部位的尘土、水泥渣块,保证发泡剂的粘接强度ⅲ施工时根据发泡剂、发泡枪使用要求操作,佩戴好相关劳保用品。保证发泡剂连续、密实、无遗漏.附框安装后将拆卸下的防护栏恢复,以免造成危险。

二、主框安装

1、铝合金门窗进场后,整齐有序的摆放在甲方、总包指定的存放处。在卸车和搬运的过程中要轻拿轻放,防止摔伤、划伤。对异形窗或需现场组装的窗需特别保护存放以免变形、丢失、损坏。结合公司发货单,将门窗、配件、胶条数量核对无误后签证确认。

2、门窗洞口内外土建施工全部完成,具备门窗安装条件后,可以进行铝合金门窗安装。安装前根据公司提供的设计图纸、检查门窗的规格、尺寸、开启方向及组合件、附件,并对其外形及平整度检查校正,合格后方可安装。

3、安装时将调整块调整到铝副框间最佳长度,保证门窗与副框间隙均匀ⅲ铝框的进出位根据安装节点要求调整,拆卸下来的压条按照顺序摆放,严禁压条的角棱与水泥空中接触。用靠尺、水管、卷尺等测量工具将门窗水平校正调整、定位无误后,在用螺丝将铝合金门窗固定,螺丝固定中要求拧紧不得漏装,铝合金门窗下横框按照工艺要求扣工艺孔盖,扣盖劝涂胶保证扣盖处不渗水,然后恢复拆下的压条,门窗开启扇用工具调整到关闭状态。清理干净主付框间杂物,按照发泡剂施工要求施工,在发泡剂发泡完成凝固后再用壁纸刀按照要求切割干净后进行室外打胶施工,打胶前,清理干净主付框外口尘土、杂物,打胶过程中保证綀ツ宽度ⅱ垂直度ⅱ感观达到规范要求。安装中需注意的几点:由于安装钢副框进出位以土建灰饼或内墙面为准,实际安装主框会出现偏差,要求现场施工技术人员结合现场实际情况决定是以钢副框为准还是以内墙面为准。现场拼接的大窗要保证连接部没有间隙,如型材宽度有误差已室内面为准,安装时拉线找平、凸窗或L型窗保证90′角不变形。如施工节点与现场实际情况不符,可以向项目经理汇报情况,绝不允许出现自作主张擅自更改安装工艺,进料口、铝合金门等现场容易遭到破坏的部位放到最后安装,如果现场情况允许可以在工程最后安装。(用电工具、施工用电接线要求同上)。

4、安装完门窗后,做好门窗框保护工作。

三、玻璃安装

1、玻璃进场后,按照甲方、总包指定存放场地按照品种、规格、尺寸整齐摆放,存放处要考虑周围环境防止破坏划伤再次移动。夏季做好防雨保护措施防止玻璃霉变。

2、将相对应系统门窗的外胶条安装在门窗槽口内,先安装胶角,胶条的长度比实际长度长2~3cm,以防胶条老化后收缩。不带胶角的外胶条在90度角部位剪出45度角不断开(工程或所在地不同,有的采娶外玻璃打胶,打胶要求同外墙打胶)。将主框槽口内杂物清理干净,玻璃垫块放置位置为两边的20公分处,玻璃超过1200mm时在中间位置增加玻璃垫块,落地窗上块玻璃与下块玻璃垫点在同一位置,保证窗框受力点在同一位置。安装前,将对应楼号、窗号、尺寸的玻璃搬运到位后进行安装,玻璃应当在框的中间位置上下左右间隙相同,塞内胶条时保证胶条的长度ⅱ表面的平整度ⅱ45度角对接度ⅲ如压条带卡扣保证卡扣密集度,压条两端卡扣保证在10公分内。

3、在内墙二便腻子收口,室内污染施工结束后进行室内打胶,打胶前清理干净打胶位置灰尘、杂物。打胶过程中要连续、密实、美观。注意:内墙腻子质量是否过硬、掺胶,以防内墙胶拉起、或不沾。

四、安装五金件、调整

1、由于五金件安装方法不同,要求:按照五金件安装步骤执行,螺丝连接牢固、无遗漏、执手安装垂直、水平。调整开启扇及配件,使其达到开启灵活,密封。

2、五金件安装调整完成后,进行自验收,发现问题及时处理,全部合格后报项目部。

断桥铝门窗安装注意事项

一、材料要求

1.铝合金门窗的规胳、型号应符合设计要求,五金配件配套齐全,并具有出厂合胳证。

2.防腐材料、填缝材料、密封材料、防锈漆、水泥、砂、连接铁脚、连接板等应符合设计要求和有关标准的规定。

3.进场前应先对铝合金门窗进行验收检查,不合胳者不准进场。运到现场的铝合金门窗应分型号、规胳堆放整齐,并存放于仓库内。搬运时轻拿轻放,严禁扔摔。

二、主要机具设备

1.机械设备

电捶射钉枪、电焊机、经纬仪。

2.主要工具

螺丝刀、手捶扳手、钳子、水平尺、线坠。

三、作业条件

1.主体结构经有关质量部门验收合胳。工种之间已好交接手续。

2.检查门窗洞口尺寸及标高是否符合设计要求。有预埋件的门窗洞口还应检查预埋件的数量、位置及埋设方法是否符合设计要求?如果不符合设计要求,则应及时处理。

3.按图纸要求尺寸弹好门窗中线,并弹好室内十50cm水平线。

4.检查铝合(_jian cha lv he)金门窗,如有劈棱窜角和翘曲不平、偏差超标、表面损伤、变形及松动、外观色差较大者,应与有关人员协商解决,经处理,验收合胳后才能安装。

四、施工操作工艺:

(一)划线定位:

1.根据设计图纸中门窗的安装位置、尺寸和标高,依据门窗中线向两边量出门窗边线。以顶层门窗边线为准,用线坠或经纬仪将门窗边线下引,并在各层门窗口处划线标记,对个别不直的口边应剔凿处理。

2.门窗的水平位置应以楼层室内+50cm的水平线为准向上反,量出窗下皮标高,弹线找直。每一层必须保持窗下皮标高一致。

(二)铝合金窗披水安装

按施工图纸要求将披水固定在铝合金窗上,且要保证位置正确、安装牢固。

(三)防腐处理

1.门窗框四周外表面的防腐处理,可涂刷防腐涂料或粘贴塑料薄膜进行保护,以免水泥砂浆直接与铝合金门窗表面接触,产生电化学反应,腐蚀铝合金门窗。

2.安装铝合金门窗时,如果采用连接铁件固定,则连接铁件,固定件等安装用金属零件最好用不锈钢件,否则必须进行防腐处理,以免产生电化学反应,腐蚀铝合金门窗。

(四)铝合金门窗的安装就位

根据划好的门窗定位线,安装铝合金门窗框,并及时调整好门窗框的水平、垂直及对角线长度等符合质量标准,然后用木楔临时固定。

(五)铝合金门窗的固定

用金属膨胀螺栓或塑料膨胀螺栓将铝合金门窗的铁脚固定到墙上。

(六)门窗框与墙体间缝隙间的处理

1.铝合金门窗安装固定后,应先进行隐蔽工程验收,合胳后及时按设计要求处理门窗框与墙体之间的缝隙。

2.如果设计未要求时,可采用矿绵或玻璃绵毡条分层填塞缝隙,外表面留5~8mm深槽口填嵌嵌缝油膏,或在门窗框四周外表面进行防腐处理后,填嵌水泥砂浆或细石混凝土。

(七)门窗扇及门窗玻璃的安装

1.门窗扇和门窗玻璃应在洞口墙体表面装饰完工后安装。

2.推拉门窗在门窗框安装固定后,将配好玻璃的门窗扇整体安入框内滑道,调整好框与扇的缝隙即可。

3.平开门窗在框与扇胳架组装上墙、安装固定好后再安玻璃,即先调整好框与扇的缝隙,再将玻璃安人扇并调整好位置,最后镶嵌密封条、填嵌密封胶。

4.地弹簧门应在门框及地弹簧主机入地安装固定后再安门扇。先将玻璃嵌入门扇胳架并一起人框就位,调整好框扇缝隙,最后填嵌门扇玻璃的密封条及密封胶。

(八)安装五金配件

五金配件与门窗连接用镀锌螺钉。安装的五金配件应结实牢固,使用灵活。

工程签证技巧

1、签证可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权;

2、联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件。甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料。

3、设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料。设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

4、工程洽商主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。

工程签证的探讨

在工程实践中,经常帮助几个土建老板做工程签证,认识到签证这一块是施工里图纸外的作为工程结算的重要技术依据,做的好坏差别很大,以个人的经验提出一点建议:

1、统一的格式。现在一般做签证基本是放在word里面的,要统一做一个表格,字体大小协调,作为工程签证的统一格式。

2、文字表达要清楚。包括发生签证的工程位置,对工程做法的详细描述,由此即可基本计算出工程量。机械台班、人工等要表达清楚,土方工程的外运距离要清楚等等。

3、对预算定额要心中有数。做签证不要在签证上去自己套定额,因为这件工作是预算员的事情。假如你的预算水平不过硬,而在签证上写了套什么什么定额,出了问题可能是两头不讨好的事。但尽管如此,做施工的还是要懂点预算,做签证的时候要经常翻定额,心里要想怎么签才能让预算员算的更多。比如土方施工,有签抽水台班的,也可以签地下水标高的,不能绝对说签那个高,要根据工程量的大小确定你选择哪种去签。

4、尽可能用图纸去表达。作为一名合格的施工员,我们要掌握简单的cad运用,做签证的时候,尽可能用图的形式,这个可以让业主或监理一目了然,画的清楚的话扣的也相应会少一点。建议大家在word中做签证的时候,可以利用图片剪切等软件把cad内画好的图纸剪切成图片(cad背景设置成白色,图线统一为黑色),插入到word中。本人现在业余帮几位土建老板做签证,全部放在cad里面做的,用word做签证已经成为了历史。

工程项目在实施过程中,承包合同价等于中标价加签证变更费用及合同规定允许调整的有关费用。工程预结算人员应熟悉合同规定,及时办理签证,增加工程收入。影响单位工程造价的有设计变更、现场签证、技术措施、材料代用等四个部分。其中“现场签证”的漏洞最多,管理比较困难,人为因素多,可能引起的争议也大,直接影响工程造价的确定与控制。现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。因此,加强现场签证的管理工作是控制工程造价的重要环节。

一、目前现场签证存在的问题

在所接触过的所有工程中,现场签证都存在着或多或少的问题,主要有以下几个方面:

1.应当签证的未签证。有一些签证,如零星工程、零星用工等,发生的时候就应当及时办理。有很多业主在施工过程中随意性较强,施工中经常改动一些部位,既无设计变更,也不办现场签证,到结算时往往发生补签证困难,引起纠纷。还有一些施工单位不清楚哪些费用需要签证,缺乏签证的意识。

2.不规范的签证。现场签证一般情况下需要业主、监理、施工单位三方共同签字。盖章才能生效。缺少任何一方都不属于不规范的签证,不能作为结算的依据。

3.违反规定的签证。有些业主没有配备专业工程投资控制人员,不了解工程造价方面的有关规定,个别施工单位就采取欺骗的手段,获得一些违反规定的签证。这类的签证也是不能被认可的。

二、现场签证应注意的问题

现场签证不可避免,它不仅在单位工程中影响工程成本,而且在工程造价管理中存在着“三超”的隐患。因此,加强现场签证管理,堵塞“漏洞”,把现场签证费用缩小到最小限度,应注意以下问题:

1.现场签证必须是书面形式,手续要齐全。

2.凡预算定额内有规定的项目不得签证。

3.现场签证内容应明确,项目要清楚,数量要准确,单价要合理。

4.现场签证要及时,在施工中随发生随进行签证,应当做到一次一签证,一事一签证,及时处理。

5.甲、乙双方代表应认真对待现场签证工作,提高责任感,遇到问题双方协商解决,及时签证,及时处理。

三、加强施工阶段的现场签证

现场签证是施工生产活动中用以证实在施工中遇到的某些特殊情况的一种书面资料。因此,除设计变更通知书、工程更改证书或纪要、材料代用证书、施工组织设计的技术措施方案、定额中明确规定的有关问题,以及应具备有技术文件、通知单证明书。甲乙双方协调的会议纪要等项目不应签证以外,应严格控制现场签证范围。

1.土方开挖时的签证:地下障碍物的处理,开挖地基后,如发现古墓、管道、电缆、防空洞等障碍物时,将会同甲方、监理工程师的处理结果做好签证,如果能画图表示的尽量绘图,否则,用书面表示清楚;地基开挖时,如果地下水位过高,排地下水所需的人工、机械及材料必须签证;地基如出现软弱地基处理时所用的人工、材料、机械的签证并做好验槽记录;现场土方如为杂土,不能用于基坑回填时,土方的调配方案,如现场土方外运的运距,回填土方的购置及其回运运距;大型土方的机械合理的进出场费次数。

2.工程开工后,工程设计变更给施工单位造成的损失,如施工图纸有误,或开工后设计变更,而施工单位己开工或下料造成的人工、材料、机械费用的损失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、机械的签证。

3.停工损失:由于甲方责任造成的停水、停电超过定额规定的范围。在此期间工地所使用的机械停滞台班、人工停窝工、以及周转材料的使用量都要签证清楚。

4.甲方供料时,供料不及时或不合格给施工方造成的损失。施工单位在包工包料工程施工中,由于甲方指定采购的材料不符合要求,必须进行二次加工的签证以及设计要求而定额中未包括的材料加工内容的签证。甲方直接分包的工程项目所需的配合费用。

5.材料、设备、构件超过定额规定运距的场外运输,待签证后按有关规定结算;特殊情况的场内二次搬运,经甲方驻工地代表确认后的签证。

6.续建工程的加工修理:甲方原发包施工的未完工程,委托另一施工单位续建时,对原建工程不符合要求的部分进行修理或返工的签证。

7.工程项目以外的签证:甲方在施工现场临时委托施工单位进行工程以外的项目的签证。

四、加强工程价款结算

工程价款结算是指承包商在工程实施过程中,依据承包合同中关于付款条款的规定和己完成的工作量,按照规定的程序向建设单位收取工程价款的一项经济活动,是工程造价管理的最终结果,所以施工企业必须加强工程结算管理工作。

1.核对合同条款。按合同的约定结算方式、执行的定额、取费的标准、主要材料约定的价格等,对工程进行竣工结算。

2.检查隐蔽工程验收记录。例如土方的验槽记录以及钢筋砼等隐蔽工程施工记录和验收签证,均需两人以上签字,手续必须完整,工程量与竣工图一致方可列入竣工结算。

3.设计修改变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计人员必须签字并加盖**,经建设单位同意并签证才能列入结算。

4.竣工结算的工程量应依据竣工图纸、设计变更单和现场签证等进行计算,并按定额的计算规则计算工程量。并套用合同规定的定额单价或甲乙双方商定单价,计取合同规定的取费标准。

5.工程结算子目多,工程量大,往往有计算误差,在计算时应认真核算,防止多计与少算的情况发生。

总之,施工企业对工程造价的控制是在施工阶段中,由设计向现实转变的过程中实现的,是在特定的技术、质量、进度和预期成本等的前提下进行的,这一阶段的造价控制,其技术难度的复杂程度很高,对施工企业的发展很关键,所以要求施工企业的造价管理人员要不断提高整体素质,在工作中坚持“守法、诚信、公正、科学”的准则,认真做好每一份签证,在实践中不断积累经验、积累资料、收集信息及不断地提高专业技能,来适应施工企业造价管理工作的需要。

如何才能办理好竣工结算

现在流行一句话“活是干出来的,利润是算出来的”,本人不完全赞成这句话,但也觉得有一定的道理。现在既能干又能算的人事少之又少,单位越大分工越细,很多项目都要体现分工不分家的管理模式,特别是竣工结算阶段,预算员在办理竣工结算中需要技术员、资料员、文员、材料员、库管员的及时配合,配合的好坏直接影响到项目结算质量的好坏。本人从事二十几年的工程结算工作,对结算的配合是深有体会。

1)、企业领导对结算编制的相关人员的重视程度直接决定竣工结算的质量,现行的建筑市场竞争激烈,施工企业为了生存,在投标竞争中大多采取低价中标,但中标项目能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、日常生产和成本管理工作、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系,不能变成接不到工程是“等死”,接了工程是“自杀”的局面。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时在结算编制方面也应配备足够的高水平的各相关人员。

2)、负责编制结算的主要人员具备较高的专业水平,才是编好结算的基础,要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。能正确理解当地定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要的换算调整;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的造价部门发布的造价信息、职能部门发布的调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,准确的对签证进行费用计算;并能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价列项等。

3)、熟读合同条款,为结算编制提供可靠条件,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度,由于建筑市场是业主项目管理方占主导地位,在起草招标文件时,经常提出一些不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,所以签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。同时也要注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。

4)、编制者的自觉性与积极性是编好结算的保证,结算编制者的工作态度是影响结算编制质量的主要因素,在结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或相关部门提供的资料不核查,对现场缺乏深入了解,闭门造车,盲目编制,则其编制结果必将有失水准。因此,我们要通过加强对预算人员的思想、政治教育相引导,让其树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员同具体项目利润相结合,安排他们常跑工地,改变以前那种坐办公室凭图纸编结算的状况。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责任和权利,为结算编制创造宽松环境。

5)、全面收复相关资料,对结算资料全面复核检查,为结算编制提供有效的依据,在工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾,边审计边补充资料的被动局面。为此,应注意以下几方面资料的收集。

A).项目承发包总包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。

B).图纸交底及图纸会审记录,其是确定变更的主要依据。

C).中标通知、中标价或中标预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。

D).变更通知单、工程停开工报告、监理工程师或甲方指令等。

E).施工组织设计,专项施工细化方案、施工日记、原始票据、形象进度及现场照片等。

F).当地现行定额、费用定额调整的文件规定。

G).经设计认可的批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。

6)、项目结算内容是关键,结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。比如:

A.由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。

B.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)。

C.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用,这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如地基换填增加,会导致外运土方费用的增加;发生抽水台班,会出现带水挖土等费用增加。

7).施工索赔费用:由于发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失,由发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件,业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材料的缺陷,设计变更送达不及时导致的施工返工损失等。

8).合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。

9).由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。在现行的招投标中,为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件下浮,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。

10)、正确处理好各方关系,是搞好结算的重要手段,结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的关系,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算审核创造一个良好的外部环境。

11)、具备结算条件的项目应及时积极办理结算,为公司收取资金,提高资金周转率

12)、送审结算安排专人跟进,发现人或单位有停滞不理,分析原因回馈公司,灵活处理,杜绝送出不管了,坐等甲方通知的被动现象。

一份满意的结算,是衡量一个企业的综合管理水平的体现,配合的好,利润就高,掌握结算中的一些浅规则也是实现结算利润最大化的不可忽略的主要因素,前方预算员在对量、核价,后方就要同步处理上层各种不利因素。这样才能为结算铺平道路。

透过案例学工程结算经验(非常宝贵的经验之谈)

有人说,工程造价是门定量的科学;也有人说,工程造价是门只可意会的艺术。或许,在工程预算阶段,造价更应说是一门科学,而在工程结算阶段,造价更象是门艺术。“同样的工程,不同的团队去处理结算问题,会有不同的结果”,对这个命题我相信没有同行会去进行反驳。

工程结算,看起来似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去处理相关结算事宜,那实在是太迟了。或许,你就为你的公司造成了不可挽回的损失。

实际上,工程结算应分为几个阶段:

准备阶段,编制阶段,报审阶段,审定阶段。

准备阶段,是许多人不重视或者没认识到的阶段。这个阶段,实际上是一个非常重要的阶段。在这个阶段,要为结算编制准备好充实的基础资料,以支持所编制的结算真实性、科学性。这个阶段,从工程招投标开始,至工程竣工结算编制结束,贯穿于工程建设全过程中。

工程招投标中的结算准备:一个成熟的造价工作者,在工程招投标时,不仅仅是简单的核算招标清单的准确性,而是在复核了招标清单的准确性的基础上,结合招标文件上确定了的关于结算的合同条款,对招标清单的错漏之处进行细致的分析,考虑好如何在结算时加以充分利用,然后再决定如何提出对招标文件及清单的澄清意见,并在报价中进行相应处理。如某招标清单中,门窗部份,设计为木窗,而投标人知道业主将来要改为铝合金窗,在报价时把木窗价格相对报得低一点,结算时扣除时的结果大家就都能想到的了。再如某招标清单中(固定单价合同),砼有梁板数量偏多,柱数量偏少,投标报价时,有梁板的价格就报的稍低些,柱的价格报得稍高些。

工程施工过程中的结算准备:在施工过程中的结算准备工作,主要是对索赔事件的处理。也就是行业中俗称的签证处理。现在有许多建设单位的人,他们不了解索赔是什么回事,也岂讳有人对他们说索赔什么的,所以,要哄得他们开心,就别对他们提什么索赔的事。签证工作对结算的重要性,我相信所有和工程有关系的人都知道的,所谓“中标靠压价,赚钱靠索赔”,就不用多说了。在起草签证文件时,要注意词语得当,因果关系明确,要把引起工程费用增加的责任确定在建设单位。我见过许多这样的签证:为保证工程质量,采取了如何如何的措施。如某砼灌注桩结算,施工单位出示了一份签证:设计桩径500,标准桩管外径480(计价表计算规则设计500的灌注桩按标准桩管外径480计算工程量),为保证施工质量,施工单位在桩管端部焊上一圈直径为10的一级钢筋,保证成孔直径为500,要求计算因此增加的费用。保证质量是施工单位的天职,为此采取的措施也是施工单位应尽的责任和义务,这钱是施工单位应该出的,谁还另外给你算钱呀?但如果改为:应建设单位(或者监理)指令,桩管端部焊上一圈直径为10的一级钢筋,保证成孔直径为500,那结果可能就不一样了。另外起草签证文件时还要注意不和合同上的相关条款有冲突。签证内容主要有这么几类:工程变更签证(包括建设单位含设计、监理单位的书面通知、口头通知等,设计交底材料)、材料价格认定等。如果某些重大变更影响到合同内容的,则需要签订补充协议。

签证文件经相关人员签认后,应尽早的计算出相应的造价变化文件。供结算时使用。另外,引起工程造价改变的事件发生后,应在其时效时间内做好签证工作。以免过了时效,不能索赔。

竣工时的结算准备:此时主要准备工作主要是把前面形成的各种资料汇编起来,供结算时使用。

结算编制阶段:这个阶段主要是依据合同和工程签证变更资料,计算出结算造价。在形成结果时,要有艺术性。一个好的造价工作者,往往不会去片面追求准确性。大家都知道的,施工单位的结算是要经过审核后才能作为结算依据的。因此,要放点水,给审核单位留下核减的空间。审核单位的也要吃饭的,没有核减额,他们的利益就少了。此时,他们会拼命的找地方下手,形成他们认为理想的核减额。我在施工单位工作时,曾经和许多同行举过一个例子:一个100万的工程,如果报120万的结算,也许审核的人给你审成100万,这样你没吃亏,审核的人很有面子,大家的利益也都有了保证;也许审核的人审成105万,这样施工单位还赚了;如果你就报100万的结算,审核的人一定会给你再想法减掉你一些,否则他没面子,他的单位也没什么效益,这样你就赔了;如果你报80万的结算,审核的人一定为了面子和他单位的利益也要想尽办法再核减掉一部份,这样你就赔大了。

如何放水?这是个问题,只可意会,不能言传,大家自己去想吧。

结算报送阶段,很简单,只合同约定的时间内,把结算按合同要求提交给建设单位就可以了。

审定阶段:此也是一个核心阶段。在这个阶段中,结算编制人员要和建设单位委托的审核单位的造价人员面对面的进行接触,商定最后造价。通常是这么几个过程:审查合同和签证文件,筛选出无效签证;对量,按筛选后的签证计算应该结算的工程量;计价,按双方认可的工程量,按合同的约定进行计价。最后的结果,就是审定的结算,也就是建设单位和施工单位结算的最后依据。这个过程中,如何处理,不同的人有不同的方法,反正目的就是一个,让审核的人接受自己的观点,保证单位的利益。

如果对形成的结果不满意,双方需要多商量,千万别整什么“我是造价师,你是造价员,你没资格审我编的结算”之类伤感情的话。对真正不满意的结果,你可以选择拒绝在结算报告上签字。签字后你就没法再挽回了

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